Gestión Documental y Archivo

La gestión documental es el conjunto de normas usadas para administrar los documentos de todo tipo en la Gobernación de Bolívar.

Conforme a lo Dispuesto en el artículo 6 del Decreto 2609 de 2012, las entidades públicas deben formular una política pública de gestión documental, la cual debe ser entendida como el conjunto de directrices establecidas por una entidad, para tener un marco conceptual claro en la gestión de la información física y electrónica.

En este sentido, la Gobernación del Departamento de Bolívar debe regirse por lo dispuesto en su Plan de Desarrollo y en las normas que en materia archivística expide el Archivo General de la Nación, quien es el ente regulador de la archivística del país, encargado de fijar las políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación, preservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Institución.

La formulación de esta política, tiene como base la conciencia institucional de la entidad en cuanto a la importancia de sus documentos e información como evidencia de su misión, gestión, respaldo de transparencia, garantes de derechos ciudadanos y parte del patrimonio documental del país; como también el compromiso ineludible en el marco de la responsabilidad que le señala la Ley General de Archivos (594 de 2000) en su artículo 12 como parte de la administración pública, en la gestión de sus documentos y la administración de sus archivos.

Gestión Documental

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