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EXTERNOS
Contraloría general de la republica
La contraloría general de la república-cgr-, de acuerdo con lo establecido en el artículo 119 de la constitución política de Colombia de 1991, realiza la vigilancia de la gestión fiscal de la administración y de los particulares o entidades que manejen bienes o fondos de la nación.
La constitución política en su artículo 267, advierte que el control, será ejercido de forma posterior y selectiva conforme a los procedimientos, sistemas y principios que establezca la ley. Esta podrá, sin embargo, autorizar que, en casos especiales, la vigilancia se realice por empresas privadas colombianas escogidas por concurso público de méritos, y contratadas previo concepto del consejo de estado.
Procuraduría general de la nación
La procuraduría general de la nación es el máximo organismo del ministerio público, conforme a lo estipulado en el artículo 275 de la constitución política de 1991, dentro de sus obligaciones, se encuentra hacer vigilancia superior de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas, inclusive aquellos que sean nombrados mediante elección popular, ejercer el poder disciplinario; adelantar las investigaciones correspondientes, e imponer las respectivas sanciones conforme a la ley.
Contraloría departamental de bolívar
Corresponde a las contralorías departamentales ejercer la función pública de control fiscal en su respectiva jurisdicción, de acuerdo con los principios, sistemas y procedimientos establecidos en la constitución y la ley.
Contaduría general de la nación
La contaduría general de la nación es una unidad administrativa especial, adscrita al ministerio de hacienda y crédito público, con personería jurídica, autonomía presupuestal, técnica, administrativa y regímenes especiales en materia de administración de personal, nomenclatura, clasificación salarios y prestaciones, de acuerdo con lo establecido en la ley 298 de 1996. Dentro de sus funciones se encuentra determinar las políticas, principios y normas sobre contabilidad, que debe regir en el país para todo el sector público y ejercer la inspección sobre el cumplimiento de las normas expedidas por la misma entidad.
Ministerio de hacienda y crédito público
El ministerio de hacienda y crédito público, de acuerdo con lo establecido en el artículo 2, del decreto 4712 de 2008, “por el cual se modifica la estructura del ministerio de hacienda y crédito público”, tiene como objetivo la formulación y ejecución de la política económica del país, de los planes generales, programas y proyectos relacionados con esta, así como la preparación de las leyes, la preparación de los decretos y la regulación, en materia fiscal, tributaria, aduanera, de crédito público, presupuestal, de tesorería, cooperativa, financiera, cambiaria, monetaria y crediticia. Dentro de sus funciones se encuentra coordinar, dirigir y regular la administración y recaudación de los impuestos que administra la unidad administrativa especial, dirección de impuestos y aduanas nacionales; y regular de conformidad con la ley, la administración y recaudo de las rentas, tasas, contribuciones fiscales y parafiscales, multas nacionales y demás recursos fiscales, su contabilización y gasto.
Ministerio de educación nacional
En el marco de lo establecido en el numeral 16 del artículo 189 de la constitución política y de acuerdo con el decreto número 5012 de 2009, el ministerio de educación nacional tiene el deber de garantizar y proveer, por parte del estado, a través de las políticas públicas el derecho y acceso a un sistema educativo público sostenible que asegure la calidad y la pertinencia en condiciones de inclusión, así como la permanencia en el mismo.
Dentro de sus obligaciones se encuentra generar directrices, realizar seguimiento y apoyar a las entidades territoriales para una adecuada gestión de los recursos humanos del sector educativo, en función de las políticas nacionales de ampliación de cobertura, mejoramiento de la calidad y la eficiencia del servicio educativo y la pertinencia.
Superintendencia nacional de salud
Corresponde a la superintendencia nacional de salud, ejercer inspección, vigilancia y control sobre los actores del sistema general de seguridad social en salud. Dentro de sus principales objetivos se encuentra velar por la eficiencia en la generación, recaudo, flujo, administración, custodia y aplicación de los recursos con destino a la prestación de los servicios de salud.
Ministerio de salud
El ministerio de salud, en el marco de sus competencias y de acuerdo con lo establecido en la constitución política y el decreto 4107 de 2011, tiene el objetivo de formular, adoptar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar la política en materia de salud, salud pública y promoción social en salud.
Así mismo el artículo 1 del decreto 4107 de 2011, señala que el ministerio de salud y protección social dirigirá, orientará, coordinará y evaluará el sistema general de seguridad social en salud y el sistema general de riesgos profesionales.
Departamento nacional de planeación
El departamento nacional de planeación-dnp- es un departamento administrativo que pertenece a la rama ejecutiva del poder público, responsable de diseñar y organizar los sistemas de evaluación de resultados de la administración pública, y difundir los resultados de las evaluaciones tanto en lo relacionado con políticas como con proyectos de inversión, además de administrar el sistema de monitoreo, seguimiento, control y evaluación del sistema general de regalías.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2. Decreto 2189 de 2017, el departamento nacional de planeación tiene como objetivos fundamentales la coordinación y diseño de políticas públicas y del presupuesto de los recursos de inversión, la articulación entre la planeación de las entidades del gobierno nacional y los demás niveles de gobierno; la preparación, el seguimiento de la ejecución y la evaluación de resultados de las políticas, planes, programas y proyectos del sector público, así como realizar en forma permanente el seguimiento de la economía nacional e internacional y proponer los estudios, planes, programas y proyectos para avanzar en el desarrollo económico, social, institucional y ambiental, y promover la convergencia regional del país.
Archivo general de la nación
De conformidad con lo establecido en la ley 80 de 1989 y decreto 0106 de 2015, corresponde al archivo general de la nación, ejercer las facultades de inspección, vigilancia y control a los archivos de las entidades del estado, así como sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado; y los demás organismos regulados por la ley. Además, adelantará visitas de inspección a los archivos de las entidades del estado y en caso de advertir alguna situación irregular, requerirá a la respectiva entidad para que adelante los correctivos a que haya lugar o correrá traslado a la autoridad competente.
Defensoría del pueblo
La Defensoría del Pueblo, es un organismo que forma parte del Ministerio Público y ejerce sus funciones bajo la suprema dirección del Procurador General de la Nación y tiene como responsabilidad impulsar la efectividad de los derechos humanos mediante las siguientes acciones integradas: promover, ejercer, divulgar, proteger y defender los Derechos Humanos y prevenir sus violaciones; fomentar la observancia del Derecho Internacional Humanitario; atender, orientar y asesorar en el ejercicio de sus derechos a los habitantes del territorio nacional y a los colombianos en el exterior; y, proveer el acceso a la administración de justicia, en los casos señalados en la ley. (Artículo 281 de la Constitución Política y Decreto 25 de 2014, “Por el cual se modifica la estructura orgánica y se establece la organización y funcionamiento de la Defensoría del Pueblo”)
INTERNOS
Oficina de control interno
Decreto n.º 54 de 2017. “por el cual se establece la estructura de la administración del departamento de bolívar, se dictan reglas sobre su organización y funcionamiento, se determina la estructura interna y funciones de las dependencias del sector central y se dictan otras disposiciones”
Artículo 46. Objetivo de la Oficina de Control Interno. Garantizar la evaluación autónoma y objetiva del Sistema de Control Interno y de la gestión de forma independiente y evaluar su estado, a través de la realización de auditorías y seguimiento a planes proyectos, normas, proceso, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la Gobernación de Bolívar, analizando sus resultados y generando recomendaciones que contribuyan con su mejoramiento continuo y con el fortalecimiento del autocontrol, como fin esencial del Sistema.
Artículo 47. Funciones principales de la Oficina de Control Interno. Las funciones de la Oficina de Control Interno son las siguientes:
Oficina de control interno disciplinario
Artículo 48. Objetivo de la Oficina de Control Disciplinario. Proteger la función pública al interior de la Gobernación de Bolívar. adelantando las actuaciones disciplinarias relacionadas con sus servidores públicos, tanto preventiva como sancionatoria en primera instancia, promoviendo la legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia de los servidores públicos, determinando la posible responsabilidad frente a la ocurrencia de conductas disciplinarias, con el fin de salvaguardar los derechos e intereses de la Administración departamental
Artículo 49. Funciones principales de la Oficina de Control Disciplinario. Las funciones de la Oficina de Control Disciplinario, son las siguientes:
Comité institucional de coordinación del sistema de control interno:
El Comité de Coordinación de Control Interno de conformidad con lo establecido en la Resolución N° 282 de 2018 “Por medio de la cual se ajusta la reglamentación del Comité Institucional de Coordinación de Control Interno en la Gobernación de Bolívar y se dictan otras disposiciones”, se define como el órgano asesor e instancia decisoria en los asuntos de control interno en la Gobernación de Bolívar. Además, dentro de sus funciones se encuentran; Estudiar y revisar la evaluación del cumplimiento de las metas y objetivos de la Entidad dentro de los planes y políticas, y recomendar los correctivos necesarios. Evaluar el estado del Sistema de Control Interno de acuerdo con las características propias de la entidad y aprobar las modificaciones, actualizaciones y acciones de fortalecimiento del sistema a partir de la normatividad vigente, los informes presentados por el jefe de control interno, organismos de control y las recomendaciones del equipo MECI.
Comités e instancias internas del proceso contractual en el departamento
Comité de asesoría y Direccionamiento de la Contratación. Son funciones de este comité:
Comité Asesor y Evaluador: Según el artículo 27 del Decreto 1510 de 2013, el comité se encargará de evaluar las ofertas y las manifestaciones de interés para cada proceso de Contratación por licitación, selección abreviada y concurso de mérito. Este comité realiza su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. A su vez, el carácter asesor, no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada, en materia administrativa, disciplinaria, fiscal y penal.
Comité Internos de Seguimiento y Orientación de los Supervisores o Interventores: El Departamento de Bolívar, crea los Comité Internos de Seguimiento y Orientación de los Supervisores o Interventores en cada Secretaría, con la finalidad de orientar, asesorar y articular el proceso de contratación administrativa. (Decreto 216 de 2014)
Notificaciones judiciales
De conformidad con lo establecido en el artículo 197 de la Ley 1437 de 2011“Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo” y Resolución 3564 de 2015, la Gobernación de Bolívar tiene habilitado en el sitio web oficial, un correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales, ubicado en el pie de página e identificado de la siguiente manera: [email protected]
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