LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL DEPARTAMENTO DE BOLIVAR ESTA CONFORMADA POR:

DESPACHO DEL GOBERNADOR
GERENCIA REGIONAL PARA EL SUR DE BOLIVAR
11 SECRETARIAS DE DESPACHO
3 DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVOS
1 GERENCIA REGIONAL PARA EL SUR

Las Secretarias de Despacho, los Departamentos Administrativos y la Gerencia Regional Para El Sur, están organizadas  por Unidades Estratégicas de Gestión y se equiparan funcionalmente a los Grupos de Trabajo. Cada una de estas secretarias, departamentos y gerencia regional, cuentan  con una misión, una finalidad, unas funciones generales y una estructura.

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UNIDADES ESTRATEGICAS

Las unidades estratégicas de gestión y comités administrativos y operativos: son grupos de trabajo de la administración central del Departamento e instancias de composición plural, temporal y/o permanente, integrados para diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar las políticas y planes definidos por el gobierno departamental. También tienen carácter de asesor y/o ejecutor, de acuerdo al direccionamiento generado por cada dependencia.

LAS UNIDADES ESTRATEGICAS DE GESTION: Están a cargo de funcionarios de nivel profesional, coordinadores de áreas o asesores postulados por los secretarios, directores de departamento administrativo y gerente regional de acuerdo con el perfil de los cargos y el desempeño de las funciones, y no generan salario adicional.
COMITES ADMINISTRATIVOS

Existen los siguientes comités:

Comité de Hacienda: Encargado de evaluar la situación financiera del Departamento y recomendar los medios pertinentes.

1. Fijar la política financiera (Política fiscal y política de endeudamiento)
2. Fijar las partes para la definición y ejecución de acciones contables al mejoramiento de la gestión financiera.
3. Aprobar el plan financiero, el plan anual mensualizado de caja – PAC y las demás establecidas en el Estatuto Orgánico de Presupuesto.

Comité de Talento Humano: Encargado de la administración del recursos humano.

Comité de Bienestar e Incentivos: Encargado de difundir los criterios y orientar a la Secretaria del Talento Humano en el diseño y evaluación participativa del plan de incentivos de la entidad y establecer las variables y el sistema de calificación interna para la medición del desempeño de los equipos de trabajo de acuerdo con los parámetros establecidos en la ley y los decretos que reglamentan la carrera administrativa.

Comité Departamental de Planeación: Este comité tiene como función principal definir las directrices para el diseño, ejecución, seguimiento y evaluación del plan de desarrollo general, los demás planes y su articulación particular con cada uno de los sectores.

Comités Operativos: Los secretarios de despacho y los directores de departamentos administrativos organizan a su interior un comité operativo conformado por el respectivo titular quien lo preside y los responsables de cada una de las unidades estratégicas de gestión de las respectivas dependencias y tiene como función general, coordinar, hacer seguimiento y evaluar los programas y proyectos de las dependencias correspondientes.

Comité Jerárquico Superior de Control Interno: Es un organismo asesor y consultor del Gobernador del Departamento de Bolívar que integra el nivel de dirección, programación y coordinación.

1. Dentro de sus funciones esta, establecer,  mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno, el cual debe ser obedecido a la naturaleza, objetivos y estructura del departamento.
2. Definir las políticas como guías de acciones y procedimientos para la ejecución de los procesos de control.
3. Formular las recomendaciones resultantes de la evaluación del control interno.
4. Formular recomendaciones sobre programas de inducción, capacitación y actualización de directivos y demás personal de la administración en materia de control interno.
5. Recomendar medidas para prevenir riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presentan en la gestión administrativa de las diferentes dependencias que puedan afectar el logro de sus objetivos.

Comité Jurídico Interinstitucional: Es un organismo institucional que pretende conformar un equipo del orden departamental y municipal orientado a unificar criterios sobre la aplicación de la legislación de los diferentes entes territoriales.